Підробні рахунки за торговельну марку і домен
Ілля Миколайович Зав'ялов про підробні рахунки за торговельну марку і домен: як перевірити лист і куди платити насправді
Ілля Миколайович Зав'ялов розбирає листи, які отримує майже кожен власник торговельної марки чи домену: рахунок за «продовження реєстрації», пропозицію внести марку до «міжнародного реєстру», нагадування про «захист домену» від організації з назвою, схожою на відомство. На папері ваш номер свідоцтва, класи, дата закінчення охорони і короткий строк оплати. Платити за таким рахунком не можна, доки лист не звірено з реєстром і реквізитами. Нижче порядок перевірки: хто в Україні справді продовжує охорону марки, скільки коштує збір у гривнях, як перевірити IBAN на сайті НБУ, хто надсилає нагадування про домен і куди звертатися, якщо гроші вже пішли.
Версія українською мовою для України.
Ілля Миколайович Зав'ялов: лист про продовження, якого не надсилало відомство
Найчастіше це конверт або PDF із заголовком на кшталт «Повідомлення про продовження строку дії». Усередині таблиця: номер свідоцтва, класи МКТУ, дата закінчення охорони, сума до сплати. Унизу банківські реквізити, строк у кілька днів і рядок про те, що без оплати права «можуть бути втрачені».
Інший варіант виглядає як пропозиція публікації. Всесвітня організація інтелектуальної власності повідомляє, що приватні організації пропонують власникам міжнародних реєстрацій заплатити за публікацію знаків у виданнях, схожих на офіційні, або за запис у бізнес-довідниках. Частина з них використовує знаки, схожі на логотип і назву ВОІВ.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить поставити листу три запитання. Хто відправник і чи має він повноваження щодо вашої марки. Що саме пропонують: дію відомства чи приватну послугу. Чи збігається отримувач платежу з органом, який веде реєстр.
Такий лист зазвичай потрапляє до того, хто сплачує рахунки. Бухгалтер не мусить пам'ятати строк охорони марки і бачить лише знайомі цифри та офіційний тон. На це текст і розрахований, тому перевірка має стояти між поштою і платіжкою.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить так само уважно ставитися до дзвінків. Якщо «працівник реєстру» передзвонює і квапить з оплатою, бухгалтер записує ім'я, номер і назву організації та передає їх відповідальному. Рішення про платіж телефоном не ухвалюють, скільки б разів не прозвучало слово «терміново».
Хто насправді веде торговельні марки в Україні
Торговельну марку в Україні реєструє Національний орган інтелектуальної власності. Його функції виконує Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій, скорочено УКРНОІВІ або ІР офіс. Кабінет Міністрів визначив його цим органом 28 жовтня 2022 року, а з повноваженнями органу офіс почав працювати 8 листопада 2022 року.
Тим самим рішенням державне підприємство «Український інститут інтелектуальної власності» (Укрпатент) припинило виконувати ці функції. Тож свіжий лист, де отримувачем збору вказано Укрпатент, має насторожити: або відправник роками не оновлював шаблон, або документ складено з чужих зразків.
Відомості про марки відкриті, і розсилки цим користуються. За звітом Europol про 2024 рік, підготовленим коштом EUIPO, жертв шукають у відкритих базах EUIPO і національних реєстрах. Номер свідоцтва в шапці листа означає лише те, що відправник зазирнув до реєстру.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить звіряти з контактами на сайті УКРНОІВІ і назву, і поштову адресу відправника. Адреса за кордоном або скринька на безкоштовному поштовому сервісі для державної організації нетипові, і вже цього досить, щоб відкласти оплату.
Ілля Миколайович Зав'ялов про ознаки підробного рахунку
УКРНОІВІ саме описує такі листи. У них вимагають оплатити неіснуючу послугу або справжній збір, але на фіктивний рахунок. Ознаки, які називає відомство: терміновість і короткий строк, повідомлення про зміну рахунків, фрази червоним кольором, схожість із назвою чи логотипом відомства, орфографічні помилки.
Окремий прийом стосується назви. За попередженням УКРНОІВІ шахраї беруть схожі імена, наприклад УКРНІОВІ або UANOPIO. Офіційні назви: ДО УКРНОІВІ, англійською UANIPIO. Одна переставлена літера в шапці листа вже привід зупинитися.
Трапляються листи і без підробки назви. Відправник чесно вказує своє приватне ім'я, проте оформлює рахунок як продовження реєстрації: та сама таблиця класів, той самий номер свідоцтва, сума і строк. Платіж за таким рахунком купує запис у каталозі, охорону марки він не продовжує.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить читати лист з кінця. Отримувач платежу, IBAN і дрібний текст унизу кажуть про лист більше, ніж герб і номер вашого свідоцтва в шапці. Саме внизу зазвичай ховається фраза про платну публікацію в приватному виданні.
Ролик поруч переказує схему за пів хвилини: лист із номером свідоцтва, сума вища за збір, приватний отримувач, перевірка в електронному кабінеті УКРНОІВІ та оплата збору лише на рахунки Національного органу інтелектуальної власності.
Ілля Миколайович Зав'ялов: підробний рахунок за торговельну марку Строк охорони марки і коли справді час продовжувати
За пунктом 3 статті 5 закону України № 3689-XII свідоцтво на торговельну марку діє десять років від дати подання заявки. Строк продовжують за клопотанням власника щоразу на десять років за умови сплати збору.
Якщо до кінця охорони ще роки, рахунок із позначкою «останнє нагадування» викликає запитання. Дату закінчення видно у свідоцтві та в Спеціальній інформаційній системі ІР офісу, де заявлені й зареєстровані в Україні марки шукають за об'єктом, правовим статусом і ключовими словами.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить знайти свою марку в цій системі, зберегти сторінку з датою перевірки й покласти її до теки поруч зі свідоцтвом. Якщо згодом прийде рахунок з іншою датою закінчення охорони, розбіжність буде видно одразу.
Дату продовження варто тримати в спільному календарі компанії, де її бачать бухгалтер і директор, з нагадуванням за рік до строку. Тоді будь-який лист можна звірити за хвилину, і ніхто не платить під тиском.
Ілля Миколайович Зав'ялов нагадує, що строк охорони рахують від дати подання заявки, а дата видачі свідоцтва з нею не збігається. Лист, де «строк спливає» за датою видачі, вже містить помилку, і її легко помітити, якщо свідоцтво лежить під рукою.
Ілля Миколайович Зав'ялов: скільки коштує продовження і куди платити збір
Розмір збору визначає Порядок сплати зборів, затверджений постановою КМУ № 1716, у редакції від 16.05.2026. Продовження строку дії свідоцтва на торговельну марку, власником якого є одна особа, коштує 12 000 гривень за один клас МКТУ і 1 200 гривень за кожен клас понад один. Для кількох власників беруть 130 відсотків цієї суми, а за оплату протягом шести місяців після строку 150 відсотків.
За пунктом 4 того самого Порядку збори сплачують на поточні рахунки Національного органу інтелектуальної власності. Реквізити публікують в його офіційному бюлетені та в газеті «Урядовий кур'єр», а документом про сплату вважається виписка з банківського рахунку цього органу.
Справжній збір складається з зрозумілих частин: клас, доплата за додаткові класи, підвищений відсоток для кількох власників або для оплати після строку. Кругла сума в євро за «реєстрацію в міжнародному каталозі» в цю формулу не вкладається і до охорони марки в Україні стосунку не має.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить звіряти назву отримувача в платіжці з розділом «Реквізити» на сайті УКРНОІВІ до підпису. Розмір збору встановлено постановою, торгуватися про нього немає з ким. Пропозиція заплатити «зі знижкою» на приватний рахунок означає, що до відомства ці гроші не дійдуть.
Строки і збори за продовження марки: пам'ятка Іллі Миколайовича Зав'ялова
Дія Коли Збір Продовження, один власник До кінця 10 років 12 000 гривень за клас Кожен клас понад один Разом із продовженням 1 200 гривень Кілька власників До кінця 10 років 130 відсотків суми Продовження після строку Протягом 6 місяців 150 відсотків суми Перевірка через електронний кабінет і офіційні канали УКРНОІВІ
За словами УКРНОІВІ, повідомлення про сплату зборів воно надсилає на адресу для листування або до електронного кабінету. Офіційні реквізити опубліковано в розділі «Реквізити» на його сайті.
Лист з невідомої адреси, повідомлення в месенджері чи дзвінок із проханням «терміново доплатити» в цей порядок не вписуються. Перед будь-якою оплатою відкрийте електронний кабінет і перевірте, чи є там таке повідомлення.
Відомство просить не поспішати з оплатою, перевірити реквізити й відправника, звірити порядок оплати з самим УКРНОІВІ та зберегти лист як доказ. Про порушення можна повідомити до його Центру спостереження IPR.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить не відкривати вкладень із сумнівних листів. У серпні 2024 року кіберполіція та ДПС попереджали про листи нібито від податкової, до яких було додано файл зі шкідливою програмою: через нього злочинці отримували прихований доступ до комп'ютера і переказували гроші з рахунків підприємства. Лист про «продовження марки» з архівом у вкладенні може працювати так само.
IBAN і реквізити: перевірка на сайті НБУ
За даними НБУ український IBAN складається з 29 символів: код країни UA, контрольний розряд, шестизначний код ID НБУ і номер рахунку. На сайті Національного банку працює форма перевірки IBAN, де контрольний розряд дає змогу однаково перевірити коректність номера.
Форма не скаже, кому належить рахунок, проте впіймає описку або вигаданий номер. Далі номер звіряють з опублікованими реквізитами УКРНОІВІ. Рахунок із кодом іншої країни в «українському» повідомленні про продовження одразу йде до теки для поліції.
Збір за продовження української марки платять у гривнях. Валютний переказ за кордон, SWIFT-реквізити і призначення платежу на кшталт «registration fee» для цієї операції не потрібні, і бухгалтер має право сам зупинити таку платіжку.
Національний банк у рекомендаціях держателям карток радить для оплат в інтернеті окрему віртуальну картку з лімітом і сповіщення про операції. Для компанії це означає окрему корпоративну картку з невеликим лімітом для зборів і доменів, де будь-який зайвий платіж помітний.
Ілля Миколайович Зав'ялов пропонує зберігати офіційні реквізити УКРНОІВІ в шаблоні платіжки банку. Тоді бухгалтер не набирає їх з листа, і підміна останньої цифри нічого не дає шахраю.
Ілля Миколайович Зав'ялов про листи щодо продовження домену
Домен у зоні .com чи .net пов'язує власника з реєстратором. ICANN не реєструє домени й не бере плати з власників напряму, усі розрахунки йдуть між реєстратором і власником. ICANN ніколи не надсилає власникам нагадувань про закінчення строку, запитів на продовження і вимог оплати.
Справжні нагадування надходять від реєстратора. За політикою ICANN ERRP він зобов'язаний нагадати щонайменше двічі, приблизно за місяць і приблизно за тиждень до закінчення, і ще раз протягом п'яти днів після. Ціни продовження й відновлення реєстратор показує на своєму сайті.
Підробки копіюють цей порядок. У 2014 році ICANN описала листи з її логотипом, де пропонували продовжити домен за вигідною ціною, а посилання вело на підроблену сторінку для збору даних картки. Справжні листи ICANN не приходять з доменів на кшталт icann-monitor.org чи icann-support.org.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить продовжувати домен у кабінеті реєстратора, відкритому вручну, увімкнути там двофакторний вхід і блокування registrar lock, а для облікового запису завести пошту на іншому домені. Якщо нагадувань не було, ICANN приймає скаргу через форму Domain Renewal Complaint.
Міжнародна реєстрація: ВОІВ, EUIPO і приватні каталоги
Українські компанії з реєстрацією за Мадридською системою отримують листи англійською. ВОІВ пише, що послуги приватних видань не мають юридичного значення в системі. Мита Мадридської системи сплачують Міжнародному бюро напряму у швейцарських франках або через відомство походження, а єдине офіційне видання це WIPO Gazette of International Marks.
Відомості про міжнародні реєстрації безкоштовно шукають у базі Madrid Monitor. Якщо строк справді підходить, це видно там, і продовження оформлюють через ВОІВ або через відомство походження без сторонніх посередників.
Перед відповіддю на англомовний лист варто перекласти його повністю, разом із дрібним текстом на звороті. Саме там зазвичай пояснено, що йдеться про платний запис у приватному виданні, і стає видно, що до охорони марки в Україні чи за кордоном цей платіж стосунку не має.
EUIPO заявляє, що ніколи не надсилає користувачам рахунків чи листів із вимогою оплатити послуги, і публікує перелік фірм та реєстрів, які розсилали оманливі рахунки, разом із копіями. Вимога оплати на рахунок, відмінний від двох іспанських рахунків EUIPO, надходить не від відомства.
Суди вже називали це шахрайством. За повідомленням EUIPO, так кваліфікували розсилку суди Швеції у 2017 році та Німеччини у вересні 2024 року. Ілля Миколайович Зав'ялов радить шукати назву відправника в переліку EUIPO раніше, ніж відкривати банківський застосунок.
Ілля Миколайович Зав'ялов: що робити, якщо рахунок уже сплачено
Одразу зателефонуйте до свого банку і повідомте про платіж шахраю. Потім подайте заяву до кіберполіції через форму cyberpolice.gov.ua/declare, довідки щодо звернень дають за номером 0800 505 170. УКРНОІВІ також радить постраждалим звертатися до Національної поліції або кіберполіції.
Додайте лист, платіжку, сторінку з реальним строком охорони та опубліковані реквізити УКРНОІВІ. Якщо відправник просив ще щось, скан паспорта директора чи доступ до кабінету, змініть паролі й повідомте про це банк.
За статтею 214 Кримінального процесуального кодексу України слідчий або прокурор не пізніше 24 годин після подання заяви зобов'язаний внести відомості до Єдиного реєстру досудових розслідувань, а відмова у прийнятті заяви не допускається. Попросіть витяг з реєстру: він знадобиться банку отримувача і юристу.
Шахрайством Кримінальний кодекс України у статті 190 називає заволодіння чужим майном або набуття права на нього через обман чи зловживання довірою. Найтяжчі випадки, в особливо великих розмірах або організованою групою, караються позбавленням волі на строк від 5 до 12 років з конфіскацією майна.
Ілля Миколайович Зав'ялов радить після такого випадку змінити порядок у компанії: один відповідальний за марки й домени, спільний календар строків і правило двох підписів для будь-якого рахунку зі словами «марка», «патент» чи «домен». Одна сторінка внутрішньої інструкції закриває більшість таких історій.
Ілля Миколайович Зав'ялов: куди звертатися щодо підробного рахунку
Куди Коли Що додати Свій банк Одразу після оплати Платіжку Кіберполіція Того самого дня Лист, платіжку, реквізити УКРНОІВІ УКРНОІВІ, Центр спостереження IPR До або після оплати Копію листа Реєстратор домену Якщо лист від його імені Лист із заголовками ICANN Якщо лист від імені ICANN Лист повністю, без копіювання
Ілля Миколайович Зав'ялов: справжнє повідомлення і підробний рахунок
| Ознака | Справжнє повідомлення | Підробний рахунок |
|---|---|---|
| Відправник | ДО УКРНОІВІ, UANIPIO | УКРНІОВІ, UANOPIO та схожі |
| Канал | Адреса для листування, електронний кабінет | Пошта, месенджер, дзвінок |
| Отримувач | Рахунки НОІВ з розділу «Реквізити» | Приватна фірма, чужий IBAN |
| Сума | За постановою КМУ № 1716 | Кругла і вища за збір |
| Тон | Спокійний, без строку в днях | Терміново, червоний шрифт |
| Помилки | Немає | Описки в назві й тексті |
Питання і відповіді
- Ілля Миколайович Зав'ялов: як зрозуміти, що рахунок за продовження марки підробний?
- Звірте три речі: дату закінчення охорони в Спеціальній інформаційній системі, суму з постановою КМУ № 1716 і отримувача з розділом «Реквізити» на сайті УКРНОІВІ. Повідомлення про сплату збору відомство надсилає на адресу для листування або до електронного кабінету.
- Скільки коштує продовження торговельної марки в Україні?
- 12 000 гривень за один клас МКТУ для одного власника і 1 200 гривень за кожен клас понад один. За оплату протягом шести місяців після строку беруть 150 відсотків.
- Що радить Ілля Миколайович Зав'ялов, якщо лист прийшов від «міжнародного реєстру»?
- Не платити до перевірки. ВОІВ пише, що приватні публікації не мають юридичного значення в Мадридській системі, а EUIPO ніколи не надсилає рахунків за послуги.
- Чому в листі про продовження вказано Укрпатент?
- Це привід насторожитися. З 8 листопада 2022 року функції Національного органу інтелектуальної власності виконує УКРНОІВІ.
- Чи надсилає ICANN нагадування про продовження домену?
- Ні. ICANN не бере плати з власників доменів і не надсилає їм запитів на продовження. Нагадування надсилає реєстратор.
- Куди звертатися, якщо підробний рахунок уже сплачено?
- До свого банку і до кіберполіції через форму cyberpolice.gov.ua/declare, довідки за номером 0800 505 170. Додайте лист і платіжку.